TELESEGRETARIA

COME FUNZIONA

Aderendo a TeleSegretaria ti verrà assegnato un numero telefonico con prefisso di rete fissa o un numero verde 800 che potrai fornire ai tuoi clienti o sul quale potrai far confluire le tue chiamate in arrivo, dirottandole dal tuo numero abituale (tramite una semplice funzione disponibile su tutti i telefoni).

Quando un cliente o un fornitore ti chiamerà, la TeleSegretaria a te assegnata risponderà in modo personalizzato con il nome della tua azienda e, se lo desideri, inoltrerà la chiamata direttamente sul tuo cellulare o su un telefono di rete fissa.
Se invece non vuoi essere disturbato, la TeleSegretaria prenderà nota della persona che ti ha cercato e ti invierà immediatamente un SMS o una e-mail contenente data, ora, nominativo ed eventuale messaggio, relativi alla chiamata ricevuta.

Servizio di alta qualità svolto in Italia da personale italiano

Le nostre segretarie sono italiane e rispondono esclusivamente dai nostri uffici di Milano. Vantano quasi tutte almeno 10 anni di esperienza e non hanno cadenze linguistiche particolari.

Telesegretaria si adatta al tuo modo di lavorare

Le brave segretarie imparano a conoscere le esigenze, i gusti, e le abitudini del proprio capo. Allo stesso modo TeleSegretaria, per adattarsi al meglio alle tue necessita, mette a tua disposizione un team di 2 segretarie, che saranno sempre le stesse, salvo sostituzioni temporanee per malattia o per ferie, e che si adatteranno nel migliore dei modi alle caratteristiche del tuo business e al tuo stile di lavoro.

Contrariamente ad una segretaria tradizionale, però, TeleSegretaria non si ammala mai, non fa pause caffè e non va mai in ferie!

Tanti servizi per il tuo business
TeleSegretaria può anche inviare per te lettere, fare scansioni elettroniche, digitare testi o fare traduzioni in qualsiasi lingua. Può ricevere ordini o fare fatture per tuo conto, può acquistare un biglietto aereo, prenotare un albergo o comunicarti le quotazioni in tempo reale del tuo portafoglio titoli.

TeleSegretaria organizza i tuoi appuntamenti

Che tu sia un medico, un agente immobiliare, o un avvocato, Telesegretaria è in grado di gestire la tua agenda appuntamenti con efficienza e cortesia.

Telesegretaria mette a tua disposizione un’agenda elettronica alla quale potrai accedere via internet in qualsiasi momento e da un qualsiasi luogo del mondo. Tramite la tua agenda on-line, potrai indicare i giorni e gli orari nei quali sei disponibile per un appuntamento o per una visita.

Telesegretaria riceve le chiamate dei tuoi clienti, fissa gli appuntamenti secondo le indicazioni da te fornite e aggiorna la tua agenda internet. Automaticamente verrai avvisato dei nuovi appuntamenti tramite e-mail o sms e, se vuoi, potrai copiare i nuovi appuntamenti dall’agenda internet a quella del tuo PC o del tuo telefono palmare… Con un click!

Prova anche Dora, la nostra segretaria digitale intelligente:

Dora svolge tutti i compiti di una segretaria, ma non si stanca mai! È attiva 24 ore su 24 e 7 giorni su 7
Prende nota di chi ti ha chiamato, dei suoi riferimenti e del motivo della chiamata e ti avvisa tramite email o sms
Fissa gli appuntamenti con i tuoi clienti e aggiorna la tua agenda, anche tramite internet
Ti passa le chiamate importanti
Riceve ordini, fornisce informazioni, e tanto altro ancora

…e costa meno di un terzo rispetto alle nostre segretarie in carne ed ossa!