Aderendo a TeleSegretaria ti verra' assegnato un numero telefonico con prefisso di rete fissa o un numero verde 800 che potrai fornire ai tuoi clienti o sul quale potrai far confluire le tue chiamate in arrivo, dirottandole dal tuo numero abituale (tramite una semplice funzione disponibile su tutti i telefoni).
 
Quando un cliente o un fornitore ti chiamera', la TeleSegretaria a te assegnata rispondera' in modo personalizzato con il nome della tua azienda e, se lo desideri, inoltrera' la chiamata direttamente sul tuo cellulare o su un telefono di rete fissa.
Se invece non vuoi essere disturbato, la TeleSegretaria prendera' nota della persona che ti ha cercato e ti inviera' immediatamente un SMS o una e-mail contenente data, ora, nominativo ed eventuale messaggio, relativi alla chiamata ricevuta.

Le brave segretarie imparano a conoscere le esigenze, i gusti, e le abitudini del proprio capo. Allo stesso modo TeleSegretaria, per adattarsi al meglio alle tue necessita, mette a tua disposizione un team di 2 segretarie, che saranno sempre le stesse, salvo sostituzioni temporanee per malattia o per ferie, e che si adatteranno nel migliore dei modi alle caratteristiche del tuo business e al tuo stile di lavoro.

Le nostre segretarie sono italiane e rispondono esclusivamente dai nostri uffici di Milano. Vantano quasi tutte almeno 10 anni di esperienza e non hanno cadenze linguistiche particolari.

Che tu sia un medico, un agente immobiliare, o un avvocato, Telesegretaria e' in grado di gestire la tua agenda appuntamenti con efficienza e cortesia.
 
Telesegretaria mette a tua disposizione un'agenda elettronica alla quale potrai accedere via internet in qualsiasi momento e da un qualsiasi luogo del mondo. Tramite la tua agenda on-line, potrai indicare i giorni e gli orari nei quali sei disponibile per un appuntamento o per una visita.
 
Telesegretaria riceve le chiamate dei tuoi clienti, fissa gli appuntamenti secondo le indicazioni da te fornite e aggiorna la tua agenda internet. Automaticamente verrai avvisato dei nuovi appuntamenti tramite e-mail o sms e, se vuoi, potrai copiare i nuovi appuntamenti dall'agenda internet a quella del tuo PC o del tuo telefono palmare... Con un click!
Ovviamente, se preferisci, puoi consultare la tua agenda semplicemente chiamando Telesegretaria che ti aggiornera' sui tuoi appuntamenti.

Se lo desideri, possiamo mettere a tua disposizione un numero di fax che potrai comunicare ai tuoi contatti. I fax a te indirizzati verranno automaticamente trasformati in una e-mail che ti sara' spedita immediatamente e che potrai leggere ovunque ti trovi tramite internet.
TeleSegretaria puo' anche inviare per te fax o lettere, digitare testi o fare traduzioni in qualsiasi lingua. Puo' ricevere ordini o fare fatture per tuo conto, puo' acquistare un biglietto aereo, prenotare un albergo o comunicarti le quotazioni in tempo reale del tuo portafoglio titoli.